Skip to main content

1.13.3 Tipo de Notificaciones

Descripción​

Acceder​

Para la asignación de tipo de Notificación, ingresar a la Central de notificaciones, debe contar con los Privilegios de Usuario asignados por el responsable de Informática de La fiscalía General del Estado.

Tipo de Notificación​

Si tiene habilitado el botón de NOTIFICAR POR identificado con el ícono de una campana, clic en el mismo.

Se habilitará la pantalla de Notificar, deberá seleccionar el tipo de notificación que se requiere.

Explicaremos en que consiste cada Tipo de Notificación:

1: Notificación personal: Se refiere a la notificación que se realiza personalmente al sujeto procesal, para esto se debe contar con la dirección actualizada.

  • Se habilitará una pantalla para Registrar Fecha de notificación, hora, y si corresponde mencionar alguna observación. Para finalizar clic en Guardar.

*Al guardar la notificación se genera un nuevo evento o botón, PDF de Notificación, que es el documento para realizar la notificación, deberá imprimirlo y llenar los datos que correspondan.

  • Después de realizada la notificación, deberá subir el Archivo de constancia, con las firmas correspondientes, en el ícono de SUBIR DOCUMENTO PDF, Aprobar por ciudadanía digital

  • Se habilitará el botón de Cerrar, donde podrá concluir la notificación personal realizada.

2: Notificación por cédula: Se refiere a la notificación que se realiza en la dirección especificada del sujeto procesal que al no entregar personalmente se pega la notificación en le puerta con la presencia de un testigo registrado.

  • De igual manera que en la notificación anterior se debe hacer clic en y seleccionar el tipo de notificación, en este caso Por cédula, añadir la fecha y hora de la notificación, en este tipo de notificaciones se debe introducir los datos del testigo de notificación. Clic en Guardar.

Posteriormente se siguen los mismos pasos de la notificación personal que son:

  • Cargar la notificación firmada.
  • Aprobar con ciudadanía digital.
  • Cerrar la notificación.

3: Notificación por Edicto: Para realizar las notificaciones por edicto solo se debe hacer clic en la opción por Edicto, aceptar y automáticamente el edicto se publica en el portal de la fiscalía y además de subir la actividad NOTIFICACIÓN POR EDICTO en la bandeja de actividades del fiscal.

Posteriormente se siguen los mismos pasos de la notificación personal que son:

  • Cargar la notificación firmada.
  • Aprobar con ciudadanía digital.
  • Cerrar la notificación
  • Podrá dar de baja el edicto publicado en el portal de la fiscalía cuando corresponda. En caso de no dar de baja, los edictos estarán publicados por 5 años posterior a eso se dará de baja automáticamente.

Nota

Cuando una notificación personal no se la puede realizar porque la dirección del domicilio no es exacta o los datos son incorrectos se puede cambiar el tipo de notificación a edicto

El botón de notificación por edicto también estará habilitado en la bandeja, si en la solicitud de Notificación se seleccionó la opción de Edicto.

4: Notificación Personal en Sede Fiscal: Cuando el sujeto procesal se apersona en oficinas de la fiscalía para ser notificado solo se debe cambiar el tipo de notificación a NOTIFICACIÓN PERSONAL EN SEDE FISCAL

  • Completar el formulario de la notificación: ingresar fecha y hora de notificación, observaciones y guardar.

Posteriormente se siguen los mismos pasos de la notificación personal que son:

  • Cargar la notificación firmada.
  • Aprobar con ciudadanía digital.
  • Cerrar la notificación.

5: Notificación por Ciudadanía Digital: Para realizar la notificación por ciudadanía digital, el sujeto procesal deberá estar registrado en Ciudadanía Digital, podrá verificar en la columna ES CIUDADANO DIGITAL.

  • Si cumple, se habilitará en la bandeja el botón NOTIFICAR POR CIUDADANÍA DIGITAL, Clic en el botón, aceptar si corresponde.

  • Después de confirmar la notificación por ciudadanía digital se generará de manera automática el documento de la notificación el cual pedirá que se firme con ciudadanía, para lo cual debe ingresar el pin de token y hacer clic en Firmar.

Una vez concluido este paso la persona ya estará notificada.

  • Para Cerrar la notificación debe aprobar el documento de la notificación electrónica, después aceptar para cerrar la notificación.

De esta forma se realiza los tipos de notificaciones, según corresponda.

Diagrama de Flujo​

Audiovisual Explicativo​